Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui permet de piloter l’ensemble des activités de votre entreprise. Cette solution de gestion va centraliser toutes les informations numérisées. Ces données seront alors accessibles à tous les collaborateurs et mises à jour en temps réel. Découvrez les 5 avantages majeurs à utiliser un ERP. Mais pas n’importe quel ERP, un logiciel développé sur mesure pour votre activité de menuiserie. GAP RÉFÉRENCEMENT a testé en exclusivité all manager, un ERP spécialisé, et vous partage son expérience.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Grâce à cette solution tout-en-un, vous pouvez coordonner toutes les actions nécessaires pour le traitement d’une commande entre les différents départements de votre société.
Comptabilité, ressources humaines, sauvegarde et classement des documents, gestion des stocks sont les fonctionnalités de cet outil informatique. Il est généralement facile à prendre en main pour vos collaborateurs et vous permet de diriger votre entreprise avec un seul logiciel.
Cette interface unique et digitale offre de nombreux avantages.
5 avantages majeurs à mettre en place un ERP dans votre entreprise
– Gains de temps et process
L’ERP vous permet de gagner plusieurs heures par semaine dans chaque compartiment de votre activité grâce à la digitalisation et à la mise en place d’actions systématiques. Il vous facilite la vie, vous dégage du temps de gestion, de communication, de planification.
Vous, et chacun de vos collaborateurs y gagnerez du temps, mais aussi de la sérénité d’esprit.
Quand chaque étape de la commande est guidée par un process précis, avec des actions spécifiques et à des moments définis, tout est plus fluide et facile.
– Qualité accrue grâce aux contrôles, réduction des erreurs et des coûts
Les process incluent des contrôles, passages obligés qui permettent d’éviter des erreurs ou des approximations et de réduire les coûts (de manutention, par exemple).
Des systèmes automatiques vous alertent. Vous n’avez plus à vérifier chaque jour des indicateurs disséminés dans plusieurs logiciels ou différents documents : rupture de stock, palettes perdues, RDV manqué…
Tous ces problèmes peuvent être éradiqués avec un outil de gestion globale.
– Gain de productivité, rentabilité et automatisation
En plus de la baisse des coûts, des taux d’erreurs et des « manqués » de RDV clients, certaines tâches chronophages peuvent être automatisées grâce à un ERP. Notamment en ce qui concerne l’archivage, la relation clients…
L’ERP vous simplifie la vie et vous permet de vous concentrer sur des tâches non répétitives et à plus forte valeur ajoutée.
– Tout est centralisé, numérisé, fini le papier
Fini le temps perdu à chercher une commande dans l’entrepôt ou à retrouver le dossier papier d’un client. En 3 clics, vous retrouvez toutes les informations.
Tout est classé, archivé et disponible à tout moment. L’ERP facilite votre quotidien.
– Vision globale et pilotage
Grâce à toutes les données collectées et centralisées, vous pouvez avoir une vision à 360° de votre activité instantanément. Vous avez accès à des indicateurs statistiques qui vous permettent de prendre des décisions plus rapidement, et fondées sur des informations chiffrées. Vous gagnez en sérénité puisque vous avez une vision claire des performances de chaque département.
ERP menuiserie : l’expérience de GAP RÉFÉRENCEMENT avec all manager
L’ERP menuiserie all manager a été créé par un dirigeant d’une entreprise de menuiserie pour les dirigeants d’entreprise de menuiserie. C’est une solution tournée vers l’opérationnel. 7 adhérents de GAP RÉFÉRENCEMENT ont pu tester certains modules de l’ERP all manager.
– Pilotage des chantiers avec la planification centralisée et digitalisée
Grâce aux modules interventions pose et interventions SAV, il est possible de créer et de planifier simplement toutes les interventions pour les techniciens. De plus, la visualisation des plannings au format agendas rend la gestion très pratique.
Quant aux poseurs, ils peuvent consulter leurs interventions de la journée sur une carte depuis leur téléphone portable. La prise en main est simple. Ils peuvent également faire signer le PV de réception numériquement aux clients. Et finis les papiers perdus, restés dans le camion ou incomplets (s’il manque des informations, le poseur ne peut pas finaliser l’intervention dans l’application).
De plus, comme tout est numérisé et archivé systématiquement, tous les dossiers peuvent être retrouvés instantanément, plus besoin de manutention.
– Communication clients automatisée
Ce nouvel outil permet d’éviter tout oubli de communication, lors de la planification. Une fois que le client a validé une intervention, le rendez-vous est rentré dans all manager. L’ERP envoie automatiquement au client une confirmation par email (ou par SMS), puis renvoie un second message de rappel, 24 h avant l’intervention.
– Gestion des stocks simplifiée dans l’entrepôt
Le module de gestion logistique, aussi appelé l’espace de rangement, permet au magasinier d’enregistrer l’emplacement de la palette stockée depuis une tablette numérique fixée sur le chariot élévateur ou le transpalette électrique. Les palettes sont toutes localisées précisément dans l’entrepôt. La préparation des commandes clients est optimisée.
Conclusion : c’est un outil pratique, efficace et surtout adapté aux problématiques des dirigeants d’entreprise de menuiserie et de leurs équipes.
D’autres modules seront disponibles en bêta-test dans les semaines à venir. Notamment, la prise en charge du SAV et le traitement de la commande (suivi des dates de livraison, des marges, des ARC fournisseurs).
À noter : all manager ne concurrence pas les logiciels de type Elcia ProDevis. Au contraire, ils sont complémentaires et peuvent se connecter. Une fois le devis signé, les données clients n’ont plus à être ressaisies.
Dans l’environnement économique actuel, il est essentiel de digitaliser son activité pour être plus agile. Et utiliser un logiciel ERP en menuiserie est un atout concurrentiel indéniable.
Un ERP permet de gagner du temps grâce à l’automatisation et la gestion centralisée, mais aussi de réduire les coûts liés aux erreurs. Et surtout, il permet de gérer au même endroit toutes les facettes de votre entreprise. Pour autant, tous les ERP ne sont pas totalement adaptés aux problématiques des métiers de la menuiserie. Un ERP spécialisé prend ici tout son sens pour mieux s’organiser, gagner en productivité et donc en rentabilité.
Encadré ERP spécialisé en menuiserie : les atouts d’all manager
Avec all manager, pilotez sereinement votre entreprise de menuiserie et boostez votre rentabilité, sans y passer 60 heures par semaine
Gérez tous les services de votre entreprise au millimètre grâce aux différents modules du logiciel. Avec la numérisation, la centralisation et les process, tout est plus simple et efficace.
Soyez plus serein et dégagez-vous du temps
Finis les pertes de temps inutiles, les oublis, les erreurs, all manager vous fait gagner des heures chaque semaine sur la planification, la communication clients, la recherche de commandes dans l’entrepôt, la gestion administrative des dossiers ou financière de votre entreprise. Les process efficaces, les contrôles systématiques et les alertes automatiques rendent votre quotidien de dirigeant plus facile et plus zen.
Optimisez votre productivité
Finis les RDV manqués, le temps perdu à chercher une palette, les PV de réception de chantiers incomplets ou perdus. All manager permet d’organiser, de planifier et de contrôler chaque étape de la commande. Résultats : des gains de temps, qualité et fiabilité en nette hausse.
Devenez plus agile
Soyez alerté en temps réel et réactif face aux imprévus (demande de SAV, retard de livraison…). Informez vos clients rapidement (mails et SMS automatisés), et réajustez facilement les plannings de vos équipes.
Boostez vos marges
Finis les ressentis. Mesurer est primordial pour progresser. Avec la gestion avancée, suivez vos KPI de productivité, de rentabilité et de qualité au jour le jour. Grâce aux statistiques avancées sur votre entreprise, comparez-les avec celles du secteur. Vous savez exactement où focaliser vos efforts pour faire grimper votre rentabilité.
L’abonnement de l’ERP menuiserie all manager s’ajuste automatiquement selon la taille de votre entreprise et le volume d’activité. Et vous bénéficiez d’une formation adaptée à vos besoins sur site ou en visio.
