Chez GAP RÉFÉRENCEMENT, nous pensons qu’un bon chef d’entreprise de menuiserie doit absolument être un bon manager. Parce qu’un personnel motivé et impliqué est indispensable pour booster les résultats de l’entreprise. Les bonnes pratiques managériales passent par une gestion d’équipe structurée et cadrée. Elle passe aussi par une bonne communication, un suivi régulier, une prise en compte de chaque collaborateur dans son individualité et une attention particulière à la qualité de vie au travail. Ces éléments favorisent la bonne cohésion d’équipe en donnant du sens aux actions et aux exigences pour atteindre un objectif commun. Le sujet est vaste, mais nous avons sélectionné pour vous 7 bonnes pratiques, des fondamentaux pour un management des équipes de votre entreprise de menuiserie efficace.
1-Fixez des objectifs clairs à vos collaborateurs avec la méthode SMART
Partager des objectifs communs et donner du sens à votre projet d’entreprise vous permettra de fédérer plus facilement vos équipes.
Il est intéressant de fixer des objectifs collectifs et individuels pour donner le grand cap, mais aussi de prévoir des étapes intermédiaires qui vont baliser le chemin.
Voici comment définir efficacement un objectif grâce à la méthode SMART. Il doit être :
- Spécifique. C’est-à-dire clair et facilement identifiable.
- Mesurable. Le but visé doit être quantifiable (nombre de ventes, CA annuel, nombre de chantiers de rénovation, etc.)
- Atteignable. L’objectif doit être réaliste, possible à atteindre, et en même temps un peu ambitieux pour qu’il y ait du challenge.
- « Relevant » (pertinent). La mission doit être considérée comme justifiée et évidente aux yeux de tous, et les ressources ainsi que les moyens alloués suffisants.
- Temporel. Les délais et surtout la date butoir doivent être écrits noir sur blanc. Une échéance est indispensable pour créer un sentiment d’urgence qui va pousser à passer à l’action.
2-Définissez un cadre et un périmètre de travail précis lors du management des équipes dans votre entreprise de menuiserie
Énoncer les règles et les contraintes de chaque poste et de chaque projet permet de poser un cadre clair et précis pour tous.
Quand chacun sait ce qu’il doit faire dans l’entreprise, où commencent et où s’arrêtent ses missions, alors les collaborateurs peuvent travailler en bonne intelligence. Ces conditions créent un climat de confiance, propice à un travail serein.
En tant que manager, n’hésitez pas à poser les règles noir sur blanc dans un document accessible à tous et à tout moment, mais aussi à les rappeler dès que cela s’avère nécessaire.
En cas d’écart, un rappel à l’ordre ferme, en tête à tête, est indispensable. Ça aussi cela fait partie du management des équipes.
3-Communiquez régulièrement.
Une bonne pratique managériale consiste à mettre en place une communication régulière avec vos collaborateurs que ce soit en réunion collégiale ou lors d’entrevues individuelles.
Un brief rapide quotidien et une réunion hebdomadaire permettent de tenir vos collaborateurs informés de l’avancée des projets, de la situation concernant l’objectif en cours, mais aussi de prendre connaissance des difficultés rencontrées et des possibles tensions dans l’équipe. Ces rendez-vous incontournables doivent être l’occasion de rebooster vos collaborateurs. Un élément important du management des équipes.
Il n’est pas nécessaire que ces réunions durent des heures : fixez un ordre du jour clair, une heure de fin et menez la réunion pour que chacun puisse s’exprimer, mais sans dépasser le temps imparti.
4-Effectuez un suivi continu pour un management des équipes efficace dans votre entreprise de menuiserie.
Rappeler régulièrement les objectifs en réalisant un suivi hebdomadaire et mensuel aide l’équipe à garder le cap. Pensez à évoquer les succès des uns et des autres pour booster la motivation.
Donner des feedbacks à vos collaborateurs sur leur travail leur permet également de mieux comprendre vos attentes et d’ajuster leurs comportements si nécessaire.
De votre côté, vous pouvez aussi demander des feedbacks régulièrement pour créer une relation de confiance.
Voici un bon indicateur que la communication est sereine : un de vos collaborateurs ne peut pas réaliser une tâche demandée dans le temps imparti et il vous en informe sans attendre que vous le relanciez.
5- Assurez une organisation du travail sereine.
Un suivi continu permet également de vous assurer que vos collaborateurs travaillent sereinement, ne se sentent pas débordés et que tous sont à jour dans leur travail.
Dans le cas contraire, il est important de réajuster rapidement l’organisation du travail pour ramener la situation à l’équilibre.
En cas de surcharge de travail, vous pouvez faire appel à de l’intérim pour de la manutention ou de la sous-traitance par exemple.
À lire aussi : COMMENT OPTIMISER L’ORGANISATION DE SON ENTREPÔT DE MENUISERIE
Veillez à ce que vos collaborateurs ne subissent pas une charge de travail anormale sur de longues périodes. Cela renforcera à coup sûr leur fidélité.
6- Motivez vos collaborateurs et prenez en compte leur individualité, même lors du management des équipes de votre entreprise de menuiserie.
Ayez toujours un œil sur les retards et les absences. Ils peuvent être un indicateur d’ennui ou de démotivation. N’hésitez pas à discuter rapidement avec les personnes concernées.
Nous parlons ici de management des équipes, mais prendre en compte les individualités s’avère indispensable pour créer une bonne dynamique. Si chacun est à la bonne place, l’équipe sera d’autant plus performante.
Lors des entretiens individuels annuels, n’hésitez pas à interroger chaque collaborateur sur son projet professionnel, ses envies, besoins, ressources inexploitées, relations avec ses collègues, ressentis sur son poste, l’ambiance, sa place dans l’équipe…
Plus vous les connaitrez vos collaborateurs, plus vous pourrez adapter votre management afin de faire concorder au maximum leurs objectifs personnels avec ceux de l’équipe et de l’entreprise.
Et n’oubliez pas de célébrer les victoires, les projets aboutis, les résultats atteints avec succès. Ces occasions soudent les membres de l’équipe et maintiennent une belle motivation.
7-Veillez à la qualité de vie au travail des membres de l’équipe.
Bureaux rangés et propres, espaces communs et entrepôt aussi, ambiance sereine, relations détendues entre les membres de l’équipe sont autant d’éléments qui participent à la qualité de vie au travail.
Veillez également à ce que vos collaborateurs aient bien les moyens de réaliser leurs tâches quotidiennes en toute sécurité et qu’ils soient formés aux gestes et postures. Ayez également un référent qui relaie l’information pour prévenir des TMS. Ce sont des incontournables dans une entreprise de menuiserie.
Pour finir, voici trois bons indicateurs de la QVT dans votre entreprise : peu de démissions ou d’absences injustifiées, les piliers de l’entreprise sont là depuis longtemps, et vous savez que vous pouvez compter sur eux.
Alors, que pensez-vous de ces 7 bonnes pratiques pour le management des équipes dans votre entreprise de menuiserie ? Sont-elles déjà en vigueur au sein de votre société ? Les indicateurs sont-ils tous au vert ?
Selon nous, un mauvais management fait fuir les collaborateurs alors qu’un bon management accélère la croissance de l’entreprise. Si en tant que manager vous mettez en place les bonnes pratiques, vous créerez les conditions favorables pour une belle cohésion d’équipe qui fera grimper vos résultats.
Rejoignez GAP RÉFÉRENCEMENT pour bénéficier des partages d’expériences de nos 60 adhérents, dirigeants d’entreprise de menuiserie, mais aussi managers expérimentés, pour booster les performances de vos équipes et la croissance de votre entreprise.
Et pour ne manquer aucun des prochains articles sur vos thématiques préférées, inscrivez-vous à notre newsletter.
